Chấn chỉnh công tác xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống và công tác lưu trữ

ĐTO - Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp Nguyễn Văn Dương vừa có chỉ đạo, yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương bảo đảm xử lý dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống từ năm 2015 trở về trước và thực hiện tốt công tác lưu trữ tài liệu theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ.

Theo đó, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương tập trung chỉ đạo xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống từ năm 2015 trở về trước, bảo đảm xử lý dứt điểm trong năm 2021; khuyến khích việc huy động cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp tham gia xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống sau khi được tập huấn, hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ. Kể từ năm 2021 trở về sau, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương còn để xảy ra tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống thì xem như chưa chấp hành nghiêm quy định của pháp luật về công tác lưu trữ và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh.

Đồng thời bố trí kho lưu trữ có diện tích phù hợp với số lượng tài liệu giữ lại sau khi chỉnh lý và dự kiến tài liệu phát sinh trong thời gian tới; bảo đảm cơ sở vật chất để bảo quản tài liệu an toàn theo quy định. Bên cạnh đó, quán triệt và chỉ đạo tổ chức thực hiện tốt công tác lưu trữ tại cơ quan, đơn vị đúng theo quy định pháp luật, bảo đảm xử lý dứt điểm tài liệu lưu trữ theo từng năm, không để xảy ra tình trạng tài liệu bị tồn đọng; bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm đúng tiêu chuẩn; thường xuyên kiểm tra, giám sát công tác lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; đưa kết quả thực hiện nhiệm vụ lập hồ sơ công việc vào tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ đối với công chức, viên chức.

Bên cạnh đó, bảo đảm tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác lưu trữ; nhất là khi thuê các tổ chức dịch vụ bên ngoài thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống. Định kỳ 6 tháng và hàng năm, báo cáo kết quả thực hiện các nội dung nêu trên về Sở Nội vụ trước ngày 15/6 (đối với báo cáo 6 tháng) và 15/12 (đối với báo cáo năm) để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh.

 Chủ tịch UBND tỉnh giao Giám đốc Sở Nội vụ tiếp tục hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ thực hiện công tác lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương; nhất là đối với công tác xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống. Đồng thời theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương trong công tác xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống; tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Định kỳ 6 tháng và hàng năm, tổng hợp kết quả thực hiện Công văn này, báo cáo về UBND tỉnh trước ngày 30/6 (đối với báo cáo 6 tháng) và 30/12 (đối với báo cáo năm).

T.T