Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính để tạo thuận lợi cho người dân

ĐTO - Thời gian qua, công tác cải cách hành chính (CCHC) tại Sở Tư pháp Đồng Tháp được quan tâm chỉ đạo thực hiện, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị. Trong đó, công tác rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động được triển khai đạt nhiều kết quả.

Sở Tư pháp luôn quan tâm ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc

Năm 2017, Sở Tư pháp tập trung tiến hành rà soát các văn bản quy phạm pháp luật và đơn giản các TTHC lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền để kiến nghị cơ quan, người có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, bãi bỏ theo quy định. Từ đó, một số TTHC không còn phù hợp, không cần thiết, gây phiền hà, tốn kém thời gian và tài chính của tổ chức, công dân đã được sửa đổi, bổ sung thay thế. Qua kiểm tra 51 quyết định của UBND tỉnh, Sở phát hiện 2 quyết định có dấu hiệu không phù hợp với quy định pháp luật và đã đề xuất xử lý theo quy định. Sở cũng đã giúp Chủ tịch UBND tỉnh kiểm tra, thẩm định 128 văn bản quy phạm pháp luật, phát hiện 1 văn bản ban hành trái thẩm quyền và phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành rà soát 94 văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân tỉnh và UBND tỉnh, có 8 văn bản hết hiệu lực.

Ngoài ra, Sở đã quan tâm rà soát, cập nhật các TTHC để tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 967 ngày 21/8/2017 công bố TTHC về lĩnh tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã trên địa bàn, góp phần giúp các địa phương trong tỉnh thực hiện tốt các TTHC lĩnh vực tư pháp cho người dân.

Trong thực hiện CCHC, Sở Tư pháp luôn chủ động trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, đã tận dụng tiện ích của công nghệ để nâng cao hiệu quả làm việc của đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm chi phí đi lại cho người dân trong thực hiện TTHC lĩnh vực tư pháp. Đến nay, Sở đã củng cố lại Ban Biên tập và ban hành quy chế vận hành Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp nhằm cung cấp thông tin quản lý, điều hành của Sở và tuyên truyền pháp luật đến người dân, đặc biệt là cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 đối với các TTHC thuộc lĩnh vực lý lịch tư pháp, hộ tịch, bổ trợ tư pháp (24 thủ tục).

Do xác định ứng dụng công nghệ thông tin là khâu đột phá trong nhiệm vụ hiện đại hóa hành chính, Sở Tư pháp luôn chủ động ứng dụng các phần mềm phục vụ cho hoạt động quản lý, xử lý nghiệp vụ của ngành như: phần mềm quản lý hộ tịch; phần mềm cơ sở dữ liệu Quốc gia về văn bản quy phạm pháp luật; phần mềm cơ sở dữ liệu Quốc gia về TTHC; quản lý lý lịch tư pháp;... Trong đó, kể từ tháng 1/2016, Sở Tư pháp đã chủ động xây dựng và đưa vào vận hành hệ thống tiếp nhận thông tin đăng ký cấp lý lịch tư pháp trực tuyến đáp ứng tốt nhu cầu đăng ký trực tuyến của người dân; tháng 9/2017, phần mềm Hệ thống quản lý thông tin hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn chính thức vận hành, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động công chứng, tạo hành lang pháp lý an toàn trong các hoạt động giao dịch về tài sản.

Sở Tư pháp rất quan tâm việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của đơn vị. Đó được xem là giải pháp giúp Sở chỉ đạo, điều hành công việc, theo dõi, đôn đốc dễ dàng mà không phụ thuộc vào không gian, thời gian và tạo môi trường làm việc năng động, hiệu quả. Đồng thời nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức trong đơn vị.

Trong năm 2018, Sở Tư pháp tiếp tục cải tiến chất lượng các dịch vụ công trực tuyến đã triển khai và phát triển thêm hình thức dịch vụ công trực tuyến mới. Sở đã đăng ký với UBND tỉnh triển khai thực hiện hình thức đấu giá tài sản trực tuyến. Sở đề ra kế hoạch nâng số lượng đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tuyến từ hơn 15% trên tổng số hồ sơ đăng ký vào năm 2017 lên 30% tổng số hồ sơ đăng ký vào năm 2018. Phấn đấu trong năm 2018 có 5 TTHC ngành tư pháp áp dụng mô hình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại nhà theo yêu cầu của người dân.

Ông Nguyễn Trung Dũng - Giám đốc Sở Tư pháp Đồng Tháp cho biết: “Xác định CCHC là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, được thực hiện thường xuyên, liên tục trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị, từ đầu năm 2018, căn cứ vào kế hoạch CCHC của tỉnh, Sở đã ban hành kế hoạch CCHC để xác định từng nhiệm vụ và phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị và cá nhân. Đặc biệt, lần đầu tiên Sở tổ chức cho lãnh đạo các phòng và đơn vị thuộc Sở ký cam kết với Giám đốc Sở về thực hiện nhiệm vụ, từ đó góp phần giúp cho công tác CCHC của Sở ngày càng tốt hơn”.

Nhờ quyết liệt trong công tác chỉ đạo, điều hành nên hoạt động CCHC của Sở Tư pháp ngày càng hiệu quả và đi vào thực chất, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của đơn vị và mang đến sự hài lòng cho người dân trong thời gian qua.

Phú Thuận