Cần lưu ý khi công chứng, chứng thực hợp đồng đấu giá

ĐTO - Ngày 13/1, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tổ chức tổng kết hoạt động công chứng năm 2023.

Trong năm, công tác giáo dục đạo đức hành nghề công chứng được Hội quan tâm thực hiện, đồng thời thường xuyên hướng dẫn, trao đổi nghiệp vụ chuyên môn với hội viên và cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động chuyên môn của hội viên.

Hội đã kết nạp thêm 6 hội viên mới, các tổ chức hành nghề công chức trên địa bàn tỉnh đã thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch hơn 70.700 việc; chứng thực bản sao và chữ ký hơn gần 140.000 trường hợp, tổng thu phí trên 40 tỷ đồng, nộp ngân sách và thuế hơn 4,5 tỷ đồng.

Đại biểu tham dự hội nghị phát biểu thảo luận

Bên cạnh những mặt đạt được, hoạt động của Hội vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Hoạt động công chứng còn nhiều bất cập liên quan đến lĩnh vực đất đai, chưa có sự thống nhất cách giải quyết giữa các tổ chức hành nghề công chứng với Văn phòng đăng ký đất đai; tình trạng công chứng hợp đồng chuyển nhượng hoặc ủy quyền toàn quyền định đoạt bất động sản “giả tạo” để che dấu cho hành vi cho vay tiền dẫn đến tranh chấp kiện ra tòa…

Tại hội nghị, các đại biểu tập trung thảo luận về các khó khăn, vướng mắc trong hành nghề, các công chứng viên đề nghị cơ quan, đơn vị có liên quan thống nhất hướng dẫn việc đăng ký giao dịch đảm bảo; các tổ chức hành nghề thực hiện nghiêm việc cập nhật thông tin công chứng lên phần mềm dữ liệu công chứng chung trong toàn tỉnh để hạn chế rủi ro việc công chứng trùng lấp; tăng cường thanh tra, kiểm tra đối với những tổ chức hành nghề công chứng có dấu hiệu cạnh tranh không lành mạnh…

Ông Nguyễn Thanh Tâm - Phó Giám đốc Sở Tư Pháp đề nghị công chứng viên lưu ý khi công chứng, chứng thực hợp đồng đấu giá

Ông Nguyễn Thanh Tâm - Phó Giám đốc Sở Tư Pháp đề nghị các công chứng viên quan tâm cập nhật hợp đồng công chứng lên phần mềm dữ liệu chung của tỉnh, hạn chế tình trạng công chứng hợp đồng 2 giá; công tác thu phí công chứng đảm bảo đúng theo quy định pháp luật và lưu ý hơn khi công chứng, chứng thực hợp đồng đấu giá, đảm bảo an toàn pháp lý.

Đại diện các đơn vị ký kết hướng dẫn liên ngành

Hội nghị cũng đã diễn ra lễ ký kết hướng dẫn liên ngành về thực hiện một số nội dung trong công tác đấu giá, công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh.

NGUYỄN LONG