Hoạt động công chứng đáp ứng được yêu cầu ngày càng nhiều của cá nhân, tổ chức

ĐTO - Sau 5 năm triển khai thực hiện Luật Công chứng năm 2014, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp đã đạt được một số kết quả nhất định. Đội ngũ Công chứng viên có sự phát triển về số lượng, chấp hành đúng các quy định về hành nghề công chứng; thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch đảm bảo phù hợp quy định của pháp luật. Hàng năm, đội ngũ Công chứng viên đều được tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng, từ đó nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng hành nghề, đảm bảo các yêu cầu công chứng cũng như chất lượng dịch vụ công chứng, an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Thực hiện Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành, năm 2015, UBND tỉnh đã thành lập Hội Công chứng viên tỉnh Đồng Tháp. Đến cuối năm 2019, Hội Công chứng viên tỉnh có 26 hội viên. Trên địa bàn tỉnh có 12 tổ chức hành nghề công chứng, điều này cho thấy số lượng tổ chức hành nghề công chứng có sự gia tăng, cơ bản đảm bảo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, kịp thời đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân và tổ chức, chất lượng cung cấp dịch vụ tại các tổ chức hành nghề công chứng đem lại sự hài lòng của người dân, giảm thiểu rủi ro cho các hợp đồng, giao dịch, qua đó bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà nước và cá nhân, tổ chức.

Đồng Tháp có 3 Phòng công chứng trực thuộc Sở Tư pháp, tuy chưa chuyển đổi hoạt động thành Văn phòng công chứng nhưng đã tự chủ hoàn toàn kinh phí, giảm được gánh nặng ngân sách địa phương. Thời gian tới, để đẩy mạnh xã hội hóa hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và cải cách tư pháp, tỉnh sẽ thực hiện chuyển đổi 3 Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng để đảm bảo điều kiện hoạt động theo Luật Công chứng và đáp ứng nhu cầu xã hội hóa trong hoạt động công chứng.

Các tổ chức hành nghề công chứng giải quyết thủ tục đúng quy định của Luật Công chứng, đảm bảo tiếng nói và chữ viết dùng trong công chứng, thành phần giấy tờ trong hồ sơ công chứng đầy đủ; địa điểm công chứng đúng quy định, thực hiện nghiêm việc ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng, người làm chứng, người phiên dịch; thực hiện đúng việc công chứng bản dịch, công chứng hợp đồng ủy quyền trong trường hợp hai bên không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng. Qua 5 năm thi hành Luật Công chứng, các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng trên 276.400 việc, chứng thực trên 312.100 việc, tổng số phí công chứng thu được trên 119 tỷ đồng, tổng số phí chứng thực thu được 2,2 tỷ đồng; tổng số tiền nộp vào ngân sách nhà nước và thuế trên 21,6 tỷ đồng.

UBND tỉnh chỉ đạo Sở Tư pháp thường xuyên rà soát các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng để sửa đổi, bổ sung hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung. Đồng thời tăng cường thanh tra trong hoạt động công chứng, chứng thực đối với các tổ chức hành nghề công chứng; tăng cường phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc tuyên truyền, phổ biến Luật Công chứng, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Công chứng. Đặc biệt là cơ chế phối hợp giữa Sở Tư pháp với Sở Tài nguyên và Môi trường, Hội Công chứng viên tỉnh trong hướng dẫn, tháo gỡ những vướng mắc trong hoạt động công chứng, góp phần đảm bảo chất lượng và nâng cao tính chuyên nghiệp, quan hệ phối hợp giữa các tổ chức hành nghề công chứng với các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai diễn ra tốt, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch công chứng, chứng thực.

Có thể nói, trong thời gian qua, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh góp phần phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, việc công chứng hợp đồng, giao dịch được giải quyết kịp thời, đáp ứng được yêu cầu công chứng ngày càng nhiều của cá nhân và tổ chức, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch cũng như hạn chế những tranh chấp, rủi ro phát sinh giữa các bên.

Nhật Anh